DMS

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Vmax-Recycling-Software

Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen (DMS)


Rasche Verfügbarkeit von Dokumenten:


Die Überführung von Dokumenten und Informationen ins elektronische Archiv

ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.

 

Zeitnahe Bearbeitung von Geschäftsvorfällen:


Die elektronischen Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.



Sicherer Speicherort:


Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform au

fzubewahren.



Revisionssichere E-Mail-Archivierung:


Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.



Transparenz der Geschäftsprozesse:


Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente werden dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.


Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in Dokumenten-Management-Systemen zu einer elektronischen Akte zusammenführen.

Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.



Leichte Integration in andere Software-Lösungen:


Unsere verwendeten Dokumenten-Management-Systeme lassen sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren.

Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.



Unsere Dienstleistungen rund um Dokument-Management-Systeme:


- Beratung zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse


- Installation und Schulung von Dokumenten-Management-Systemen,


- Integration der Vmax-Scanning-Lösung in Ihre bestehenden Anwendungen




 


 



 





 

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